进入新世纪，随着以计算机和通讯技术为代表的信息技术的飞速发展和逐渐普及，图书馆向数字化、信息化、网络化发展已成为必然趋势。近年来，广州市部分有条件的中小学图书馆已经开始实施自动化管理，并逐步向网络化方向发展，在学校教育教学及管理中产生了积极的影响。 　　我馆以前是市一级学校图书馆，藏书6万多册。2001-2002学年第二学期，学校申报广东省一级学校验收获批准，初步确定验收日期为2002年12月底。作为学校的一个重要组成部分的图书馆，如何在这么短的时间内达到省一级学校图书馆验收标准，高质量地通过验收，成了校领导和图书馆工作人员最关心的问题。尤其是当时图书馆采用的完全是传统的手工操作方式，仅有的3名工作人员并不能完全满足图书馆开放及图书采编、流通的需要。于是，校领导决定配合学校校园网建设，加快图书馆的自动化建设过程。 一、 我校图书馆自动化建设方案的实施 　　图书馆自动化建设的准备主要包括软硬件的选择、数据库建设以及人员培训等。对我馆来说，最重要的就是在短时间内完成8万多册书的数据录入；同时，要考虑到软件的功能是否能很好地满足本馆的实际需求，从而提高图书馆的工作效率和质量以及采用自动化管理后是否有完善的售后跟踪服务等。 　　 　　经过对广州市众多采用计算机管理的中学图书馆的考察和比较，并结合广州教育学会中学图书管理专业委员会的推荐意见，我们选定了广州市骅阜计算机软件有限公司的“华阜”图书馆集成系统windows版软件。 其原因除了软件的功能比较适合中、小型图书馆外，更主要的是骅阜公司推出的书目数据录入服务，并能在中小学校信息技术力量薄弱的现实情况下，提供全方位的人员培训和完善系统的维护服务，而且在工程开始前，能根据学校的办学规模、特色，对图书馆进行因地制宜的系统实施方案规划和设计，提供专业性很强的售前服务。在使用过程中，又能够跟踪服务，合理接受我馆工作人员的意见，多次根据我馆应用实际调整软件功能，及时对我馆图书馆软件进行了免费升级。 　　 　　我校图书馆于2002年1月初硬件安装完毕，2月4日正式安装华阜图书馆管理系统、教材管理系统、报刊管理系统，2月5日开始培训我馆人员及系统投入试运行。在学校各级领导及电教组的大力支持下，全馆员工与骅阜软件公司的员工齐心协力，经常加班加点，4月底即将教师资料室所有藏书及教师借书证录入数据库，初步实现了教师书库的计算机流通服务，并在2002年7月18日全部完成了图书馆原有6万册旧书及2万多册新书的分类、数据录入的任务，全面开通了图书馆计算机网络服务，效果令人满意，受到了师生的好评。 　　 　　由于我校图书馆硬件配置起点高，为了充分发挥其价值，我校又购进了骅阜计算机软件公司的数字图书馆系统，即图书馆网站生成及信息发布系统。该系统包含教育教学论文、新闻发布、图片资料库、电子图书、音乐试听、课件下载、阅读热点调查、书海导读等子系统，可帮我们轻松构建一个功能强大的图书馆站点，节省使用静态页面带来的很多不便之处，让我们轻轻松松的进行图书馆信息发布与更新管理，简化网页制作的工作。目前，我校图书馆网站已成功开通，主要开设本馆概况、服务指南、共享软件及课件下载特区、读者留言簿、读者自助图书馆、新书推荐、书海导航区 、图书馆利用法 、读书沙龙 、常见问题解答、热点调查、电子图书在线阅读、报刊文章查阅、新闻中心 、音乐在线等十多个栏目，读者只要利用IE浏览器即可方便快捷地访问，并能进行模糊查询；图书馆工作人员可以从任何联网的计算机上，利用管理员帐号登录，然后对服务器上的这些栏目的信息进行管理，为教育教学提供高质量的信息服务。 二、计算机管理系统在图书馆业务管理中的应用效益 　　建立一个有一定规模的图书馆计算机管理系统需要花不少人力、财力，当慎之又慎。计算机系统的优劣，直接影响图书馆各项功能的发挥，亦反映出图书馆现代化水平的程度。我校能够在较短的时间内建成图书馆自动化集成系统，形成局域网，实现了图书采验、馆藏管理、教材期刊管理、读者管理、流通管理和书目查询的全面计算机管理，关键是领导重视，其次正确选择了图书馆应用软件，让图书馆员工有了较大的发挥空间。由于骅阜软件公司长期从事中小学图书馆的业务实践、培训和科研开发工作，并聘请了大量的图书馆一线工作者为测试员，所以开发出的软件既有功能上的前瞻性：如音像、CD等多媒体文献的编目，报刊无纸化征订结算记到分发系统、教材征订分发系统等，又有操作上的适合中小学图书馆人员现状的简便性，还有分编业务上的规范性，例如在填空式的著录过程中随时可以查阅MARC著录格式、分类号的校验等，使得这项建设从一开始就把学校图书馆引上了规范化管理的道路。 　　 　　从我校图书馆自动化管理上马快、周期短和规范性、实用性强的结果来看，中小学图书馆自动化管理的建设，首先要解决一个观念和认识问题。有的馆五六万册藏书，靠本馆二、三位同志花三、四年时间才能完成建库工作，当年配置的电脑已落伍和淘汰，造成了极大的浪费，而我馆用专业化公司的专业化队伍来实现自动化管理中最关健工程——书目数据库建设，大大减少了本馆同志的工作难度和劳动强度，我们的几万册书在短期内完成了建库工作，及时流通使用，使我们能抽出精力投入到深层次地为教育教学服务中去。 　　 　　图书馆实施自动化管理后，各项功能均能满足处理日常事务的需要，彻底改变了过去传统的手工操作方式，并且在以下几个主要方面大大地提高了图书馆工作的速度和质量。 　　1．馆藏数据录入简便准确，加快了新书加工上架速度。 　　　　华阜软件编目模块的主要特点是：著录依据国家标准局的发布的《中华人民共和国标准文献目录著录总则》和《文献目录信息交换用磁带格式》（即CNMARC）的标准进行；输入方式为提示填充式对应录入，在录入过程中可以查阅学习MARC格式；可以直接扫描书底的ISBN号条形码，系统自动产生出版地和出版社，解决了种次号的自动续接问题，财产号条形码录入重复时可以自动校验提示等。由于我馆工作人员少，3个人必需承担图书馆各个环节的工作，因此方便、快捷准确的编目方式大大有利于新书及时上架流通。辅助的馆藏统计功能可以根据图书馆的实际要求打印各种藏书统计报表，如图书入库总括登记表（各类藏书比例统计表）、财产登记表、个人工作量统计表等。 　　2．流通借阅快捷，大大提高了图书流通率。 　　　　本馆目前设有学生书库和教师书库，均实行全开架借阅。配置一台服务器，2台电脑终端，一台在学生书库，一台在教师书库，采用分时段工作法，上午时间主要进行图书采编、教材管理、报刊管理，下午进行流通及查阅。由于流通工作采用了计算机管理，现代化的条码阅读器取代了传统手工记录方式，借还书处理简洁快速，工作流程简化，节省了读者借阅等待时间，办理一本书的借还手续，只需要2-5秒种。这样就吸引更多的读者到馆借阅，大大地提高了图书流通率。辅助的流通统计功能可以即时统计并打印各种流通数据报表，例如年月日各类图书流通统计表、各类读者借阅统计表等。使用还书管理功能还可以方便地显示某个读者在一段时间中借还书的情况以及一本书在一段时间的流通情况。可以随意统计打印（或在屏幕上预览）某段时间内被读者借阅最多的图书或借书最多的读者，形成图书借阅排行榜。它为进一步分析流通情况、研究读者的阅读倾向和阅读规律提供原始资料，以便于开展阅读指导活动，发挥图书馆的德育功能。 　　3．轻松实现期刊和教材资料的订购与分发 　　　　我馆目前有各类期刊450多种，报纸五十多种，并且还要负责全校各处室和师生个人的报刊订购工作。实现计算机管理后，不仅现刊的登到效率大大提高，期刊的入库流通周期大大缩短，全校每年几百份报刊的征订工作也较以前准确快捷多了，利用该系统我们可以方便地打印读者的结帐单、分发表。 教材实现自动化管理后，受到了学校领导和广大教师的欢迎。现在不管谁要领教材，可以快速查询此教材是否已到馆，是否还有库存；学期结束时，又可以统计各班学生的教材费用，方便财务部门收取课本,资料费结帐。 　　4．可以多途径查询书目信息，馆藏情况一目了然 　　　　华阜图书联机查询信息系统遵循WWW服务器规范，读者可以通过“个人自助图书馆系统”，利用Web浏览器访问图书馆书目数据库及读者库，整个操作过程就类似于银行自助取款机（ATM）的操作一样。丰富的检索功能可以使读者从多途径（如题名、著者、主题词、ISBN号或ISSN号、分类号、丛书名等）检索图书目录库及教材目录库、报刊库；可以查询个人借阅情况、进行网上预约、续借；班主任或级组长可以随时统计查阅各年级的图书借阅排行榜，从而分析学生的读书心理、借阅爱好，更有利于教育工作的开展。 三、我校图书馆实现自动化管理后的几点体会 　　1．主动利用网络技术，开发网络信息资源 　　　　Internet连接全球的各个网络，它的信息资源之丰富是任何一座传统意义的图书馆所无法比拟的。目前我校的校园网建设工程正在启动，图书馆网络布线已基本完成，图书馆的网络资源服务有了一定的物资基础。面对网络上包罗万象，取之不尽的信息资源，图书馆的工作人员应该根据本校教育教学的特点，有针对性地开发和整理网上信息，为广大师生做好网络导航工作；同时，可以编辑上传图书馆的网页，做好特色宣传和读者的阅读指导工作，并能通过网络反馈信息及时了解图书馆借阅动态等情况，为图书采购、读者教育工作收集信息等等。我校图书馆在全校率先创建网站，利用“华阜”图书馆网站管理系统方便快捷地建立了我校的数字图书馆，开通了网上信息服务，拓展了服务项目，深化了图书馆业务改革，深受师生的好评。 　　2．不断完善和充分利用自动化管理手段，加强图书馆工作人员队伍建设 　　　　我馆使用的华阜图书馆系列软件，功能全面，我们虽然积极主动学习，但由于以前从未接触过计算机知识，因此尚未能熟练掌握华阜软件所有功能模块的使用方法。由些可见，现代化技术在图书馆中的应用，要求图书馆人员必须具有相当的专业知识和相应的IT技术。21世纪的图书馆发展需要的是复合型的信息管理人才。在中小学图书馆，虽然工作人员的专业知识有所提高，但面对日新月异的新技术、新技能的挑战，图书馆工作人员必须调整自己的心态，像一名求知若渴的学生那样，学习有关计算机知识、多媒体知识、网络知识等，才能达到既科学管理，又优质服务，做一名网络时代的图书馆员。 　　　　计算机管理软件在中学图书馆的成功应用，给图书馆创造了良好的信息采集、监控、分析处理环境，使学校员工从传统的大工作量的手工操作处理工作中走出来，参与信息分析与信息决策，图书馆全体员工只有不断体会新思想、新技术、产生新的需求，建立一个自我评价和可柔性调整的管理机制，这才是信息化建设的最终目的，也是信息管理软件成功应用的标志。我们相信，在学校各级领导及其它部门老师的大力支持下，南武中学图书馆全体员工一定齐心协力，在网络环境下为学校教育教学提供更为优质的信息服务，再创辉煌。