================================== 联机帮助 ===================================== 可以从学籍管理系统、一卡通管理系统中导出学生名单数据后，严格按以下格式先整理好，并 保存为纯文本文件，例如：2006DZ.txt，然后在这里导入图书管理系统中。必须有“读者管理”权 限的用户，才能进行批量导入读者数据。 操作步骤如下： 1、登录华阜图书管理系统，在“维护”->“流通参数设置”->“读者类型”中设置相应的读 者类型。 2、运行“开始->程序->华阜软件->工具软件->批量导入读者数据”，或直接运行 GetData.exe，进入导入操作界面。 3、设置好各个字段在数据文件中的位置。 注意：系统要求每个读者数据为一行，每个字段用英文的逗号“,”分开。对于文件中没 有的字段，请设置为“无”。 ·对于不采用“借书证证号”和“一卡通卡号”对照表的，系统将只显示“借书证证号、 姓名、性别、状态”四项内容。 ·假如“借书证证号”设置成“无”，系统将提示输入第一个借书证的号码，其他的以此 为基础自动递增，但要求指定的证号至少右边有4位是数字。可以按旁边的“查询”按 钮，系统将显示当前可用的最小的一个。 ·假如“借书证证号”设置成指定字段，则，系统提示可指定定长证号，将“不足...位 左补"0"”打勾，则对于文件中“借书证证号”长度小于指定长度的(最长为9)，则自动 在左边补数字“0”，而大于指定长度的，则将删除左边多余的字符。假如没有打勾系 统按实际数据导入，对于长度大于9位的，系统将提示错误。 ·“姓名”字段是不可缺的。 ·“性别”可缺，没有指定时，系统设置为空。 ·“状态”可缺，没有指定时，系统设置为“正常”。非“正常、过期、暂停、挂失、注 销”中的状态时，系统将设置为“正常”。 ·对于采用“借书证证号”和“一卡通卡号”对照表的，还要设置“一卡通卡号”参数。 “一卡通卡号”最长为20位，系统将自动提示在“图书管理系统”中设定的“一卡通卡 号”的长度。假如显示的有误，请先设置好后，按“重新刷新”按钮即可。这里显示的 长度为系统中实际使用的长度，其位数为以下计算所得。则对于文件中“一卡通卡号” 长度小于此长度，则自动在左边补数字“0”，而大于此长度的，则将删除左边多余的 字符。 注意：“一卡通卡号”在整个系统中，必须是统一的指定的长度，它与“图书管理”中 的“一卡通参数设置”中的有关参数要一致，其关系如下： 其位数 = “一卡通原始卡号长度” - “一卡通原始卡号前相同字串位数” - “一卡通原始卡号后相同字串位数” 4、设置各个单位的有关参数 ·按“选择导入文件”按钮，选择要导入的数据文件，系统将提取各个单位的名称，并设 置默认参数。 ·修改各个单位的读者类型：用鼠标左键点击需要修改的地方（有时需要点两次），系统 将显示一个下拉按钮，点击按钮，系统显示一个下拉框，用鼠标选择正确的读者类型。 假如没有您要的，则需要在图书管理系统中先建立，再按“重新刷新”或重新选择数据 文件。 ·修改其他的参数。假如“相同读者类型中参数修改时一起修改”打勾，则修改一个参数 时，相同读者类型的所有单位的参数将同时修改；否则只影响当前数据。 ·假如此时看到某个单位的名称有问题，需要修改，可以直接修改数据文件后，再按“重 新刷新”按钮即可。 5、进入“导入数据”的页面，开始数据的检查和导入。 ·先按“保存原来的读者数据”按钮保存原来的读者数据库到一临时备份表中，若操作有 误,则可以按“恢复原来的读者数据”按钮来恢复未导入之前的读者数据，此按钮的右边 有保存读者数据的日期和时间。 ·“借书证证号相同时覆盖”打勾时，将要导入的数据中假如有“借书证证号”与系统中 的有相同的，系统将不提示，导入时以新的数据覆盖原来就旧的数据；否则，系统会提 示重复不允许导入。 不管此处是否打勾，当“一卡通卡号”有重复时，系统会提示，但允许导入数据，以最 后对应的“借书证证号”为准，其他的将全部设置为空。 假如需要保持图书管理系统中的读者状态不变，则将“不改变系统中读者状态”打勾， 否则系统将用文件中指定的状态来覆盖原来的状态。 ·按“检查数据文件”按钮，测试是否有错，如有错误，则修改文本文件2006DZ.txt后再 测试检查，直到完全正确。对于“一卡通卡号”有重复的情况，请根据具体情况处理， 是否是真的错误（修改错误数据）、或者是因为旧卡的再次利用（直接处理即可）。 ·按“导入数据库”按钮将数据正式导入到读者数据库中。 ·确认导入成功后，按“清除临时备份的读者数据”按钮删除临时保存的数据。 读者数据文件格式如下(以下字段位置可变动)： ====================================================== [班级(单位)说明] 借书证证号,姓名,性别,状态,一卡通卡号 ...... ====================================================== 每个班级(单位)一段 借书证证号：假如图书馆中直接使用一卡通卡号，则“借书证证号” 即为“一卡通卡号”，“,一卡通卡号”部分省略。 与图书条形码要不一样长，长度最长不能超过9位。 状态：正常、过期、暂停、挂失、注销 一卡通卡号：为统一固定长度 例如： 图书馆中“借书证证号”直接使用“一卡通卡号” ====================================================== [初200101班] 00000001,程大卫,男,正常 00000002,窦维熙,男,正常 ...... [初200201班] 00000021,黄丽丽,女,正常 00000022,杜丽君,女,正常 00000023,曾明毅,男,正常 00000024,杜伟珊,女,挂失 00000025,钟丽锋,男,正常 ...... ======================================================= 图书馆中使用“借书证证号”与“一卡通卡号”对应关系 ====================================================== [初200101班] 20010101,程大卫,男,正常,00000001 20010102,窦维熙,男,正常,00000002 ...... [初200201班] 20020101,黄丽丽,女,正常,00000021 20020102,杜丽君,女,正常,00000022 20020103,曾明毅,男,正常,00000023 20020104,杜伟珊,女,挂失,00000024 20020105,钟丽锋,男,正常,00000025 ...... ======================================================= 注意：对以前版本的格式，系统也支持，但有关参数还是得设置。