《华阜后勤保障管理系统》是实现学校后勤管理各个方面工作的电子化、网络化管理。为用户提供友好的图形界面、简单方便的操作、安全和精确度高的数据处理、完整与灵活的安全管理机制和完善的系统功能。解决后勤管理的零碎、繁琐及繁重的手工操作以及对工作量的不能统计和历史查询问题。

系统包含后勤管理中的各个功能：管理平台、物品请购、凭证管理、固定资产管理、易耗品管理、报修管理、车辆管理、失物招领、场馆预定、校园保洁、移动端、凭证上传工具等。

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（一）管理平台

• 我的桌面：我的桌面、查看通知、记事本、发送信息、查看信息、修改资料、修改密码、当前用户签退
• 人员管理：人员管理、部门管理、角色管理、人员查询
• 新闻通知服务：通知管理、新闻管理、便民服务链接
• 系统维护：数据库备份、下载数据库、系统参数配置、打印参数设置、查看操作日志系统注册
• 帮助：关于、常用文件下载、联机帮助

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（二）物品请购管理

• 我的桌面：我的桌面、查看通知、记事本、发送信息、查看信息、修改资料、修改密码、当前用户签退
• 请购管理：物品请购申请、本人请购管理、请购单审批、删除请购单
• 查询统计：全部请购查询、本人请购查询、最近请购浏览
• 报表打印：审批清单打印
• 参数管理：物品类别设置、物品计量单位、系统参数设置
• 帮助：关于、常用文件下载、联机帮助

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（三）凭证管理

• 我的桌面：我的桌面、查看通知、记事本、发送信息、查看信息、修改资料、修改密码、当前用户签退
• 合同管理：合同管理、合同查询、财务支付登记、合同清单打印
• 发票管理：发票管理、发票查询、发票清单打印
• 其他凭证管理：其他凭证管理、其他凭证查询、其他凭证打印
• 参数管理：凭证查看权限
• 帮助：关于、常用文件下载、联机帮助

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（四）固定资产管理

• 我的桌面：我的桌面、查看通知、记事本、发送信息、查看信息、修改资料、修改密码、当前用户签退
• 固定资产入库：资产入库登记、入库数据维护
• 固定资产流转：领用登记、回库登记
• 固定资产维护：预报废/取消、预报废查询、确认预报废、批量报废、维修登记、重新计算折旧、资产盘点
• 查询统计：固定资产查询、当前领用查询、资产移动查询、维修情况查询、报废记录查询、分类统计查询、本人领用查询、人员信息查询
• 报表打印：入库清单打印、领用清单打印、移动清单打印、维修情况打印、报废清单打印、分类统计打印、盘点确认单、资产标签打印、资产数据导出
• 参数管理：系统参数设置、资产统一编码、资产来源、资产状态、国家地区、币别、特殊分类表、供货单位管理、必填字段设置
• 帮助：关于、常用文件下载、联机帮助

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（五）易耗品管理

• 我的桌面：我的桌面、查看通知、记事本、发送信息、查看信息、修改资料、修改密码、当前用户签退
• 易耗品入库：入库登记、入库数据维护
• 易耗品领用：领用登记、领用更正
• 易耗品维护：上月结算、库存盘点、删除历史记录
• 查询统计：入库清单查询、领用情况查询、库存情况查询、本人领用查询、人员信息查询、最近领用浏览
• 报表打印：入库清单打印、领用清单打印、库存统计打印、月结算表打印、年结算表打印、当月结算打印、当年结算打印、领用排行榜　
• 参数管理：分类设置、名称设置、国家地区、币别、计量单位、供货单位管理必填字段设置、系统参数设置
• 帮助：关于、常用文件下载、联机帮助

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（六）报修管理

• 我的桌面：我的桌面、查看通知、记事本、发送信息、查看信息、修改资料、修改密码、当前用户签退
• 报修管理：报修申请、维修人员安排、维修过程登记、验收及评价
• 查询统计：报修情况查询、维修工作查询、本人报修情况、本人维修工作、人员信息查询、最近申请浏览
• 报表打印：报修申请打印、未完工维修单、已完工维修单、维修工作清单、月工作量统计、年工作量统计
• 参数管理：维修人员设置、系统参数设置
• 帮助：关于、常用文件下载、联机帮助

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（七）车辆管理

• 我的桌面：我的桌面、查看通知、记事本、发送信息、查看信息、修改资料、修改密码、当前用户签退
• 车辆使用：用车申请、用车审批、用车安排、出车过程登记、用车情况评价出车一览表
• 车务管理：车辆年检、加油管理、保养管理、维修管理、事故管理、违章管理
• 档案管理：车辆档案管理、驾驶员档案　
• 查询统计：全部用车查询、本人用车查询、年检情况查询、加油情况查询、保养情况查询、维修情况查询、事故情况查询、违章情况查询、人员信息查询、最近申请浏览
• 报表打印：用车申请明细、车辆使用情况、维保费用明细、月工作量统计、年工作量统计
• 参数管理：驾驶员设置、车辆安排参数、维保公司管理
• 帮助：关于、常用文件下载、联机帮助

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（八）失物招领

• 我的桌面：我的桌面、查看通知、记事本、发送信息、查看信息、修改资料、修改密码、当前用户签退
• 失物招领：失物登记、失物领取
• 寻物启事：寻物启事登记、寻物找回登记
• 查询统计：全部失物查询、本人登记查询、全部寻物查询、本人寻物登记、最近失物寻物
• 报表打印：按月统计表、按年统计表　
• 参数管理：系统参数设置
• 帮助：关于、常用文件下载、联机帮助

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（九）场馆预定

• 我的桌面：我的桌面、查看通知、记事本、发送信息、查看信息、修改资料、修改密码、当前用户签退
• 场馆使用：预订登记、预订管理、审批安排、管理员接单、管理员评价　使用者评价、我的日程安排、场馆安排总览
• 查询统计：场馆预订查询、全部服务查询、本人服务工作、评价指标统计、最近服务查询
• 报表打印：服务工作清单、月工作量统计、年工作量统计
• 参数管理：场馆介绍、场馆类型、使用者评价表、服务员评价表、服务人员设置、系统参数设置
• 帮助：关于、常用文件下载、联机帮助

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（十）校园保洁

• 我的桌面：我的桌面、查看通知、记事本、发送信息、查看信息、修改资料、修改密码、当前用户签退
• 校园保洁：保洁申请、保洁人员安排、保洁过程登记、验收及评价
• 查询统计：保洁申请查询、保洁工作查询、本人保洁申请、本人保洁工作、人员信息查询、最近申请浏览
• 报表打印：保洁申请打印、未完工保洁单、已完工保洁单、保洁工作清单、月工作量统计、年工作量统计
• 参数管理：保洁人员设置、系统参数设置
• 帮助：关于、常用文件下载、联机帮助

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（十一）移动端

移动端包括移动设备上通过浏览器直接访问管理系统和通过微信关注访问管理系统，他们的使用基本相同。使用者能能通过移动端（智能手机、移动设备等）能够方便的完成系统中大部分功能。

• 信息浏览：最近请购、易耗品领用、最近报修、最近用车、场馆预订、校园保洁
• 我的报修：报修申请、我要评价、安排人员、维修员记事
• 我的用车：用车申请、用车评价、搭顺风车、用车审批、出车安排、司机登记
• 我的请购：请购申请、请购审批
• 失物招领：新增失物、查看最近、新增寻物、领取登记
• 场馆预订：预订场馆、最近预订、场馆安排、我要评价、我要接单
• 校园保洁：保洁申请、我要评价、安排人员、保洁员记事
• 凭证上传

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（十二）凭证上传工具

采用专门的票据扫描仪，快速方便的扫描凭证，将纸质凭证转换位电子配置，直接保存在系统中，与相关的资产信息进行关联，方便以后的数据查询。

进入系统后，扫描器自动扫描图片，此时将需要扫描的凭证放在扫描起下面，系统在工具界面里会实时显示扫描的图片。

假如图片需要旋转的话，将“旋转90度”打勾即可。

选择凭证类型以及输入对应的凭证编号（注意：假如“发票管理”里面还没有登记这个发票编号的数据，先要在里面先增加一条发票信息），点击“拍照及上传”按钮，就可以将拍摄到的图片上传到服务器。

 

 

局域网（多用户版）：

• ①服务器：选用高档微机或专用服务器
• CPU： Core3 或以上
• 内存（RAM）：≥2GB
• SCSI接口硬盘：200G以上
• 以太网卡：10M/100M
• CD-ROM：可选
• 服务器上安装：Windows2003 advance Server 和MS_SQL Server2000或以上
• 集线器：8口或以上 1台

• ②客户端：一般微机 、 一般配置 （安装软件：windows98或windows2000 Professional）
• CPU： 无要求
• 内存（RAM）：≥1GB
• 硬盘：≥100 G
• 以太网卡：10M/100M
• CD-ROM：可选
• 安装软件：windowsXP或以上

单机版：

• 安装软件：WindowsXP及后版本
• CPU：Core3 或以上
• 内存（RAM）：≥2GB
• 硬盘：200G或以上
• CD-ROM：可选

多用户或单机版本，均须配置以下设备：

• 打印机：用于图书标签及报表的打印（激光或喷墨或针打）
• 不间断电源：最少应为服务器配置1台UPS 500VA
• 条形码阅读器：根据工作站配置若干台
• 消耗材料： 不干胶条形码 （每册图书粘贴一张条形码） 不干胶标签及配套透明胶