常见问题解答与功能流程
【CS架构之V8版】
注意:V6版和BS架构可以参考,但很多功能操作和流程可能不完全一样。
请使用BS架构的请直接阅读相关文档《常见问题及功能流程说明(BS版)》
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20、 V8的2022.6.22之后的版本不能异常处理注销图书?
56、 我原来使用的是低版MSSQL,想升级高版本,怎么处理?
图书从购买到读者借出,需要按做以下工作:
l图书编目:将图书进行分类,在“图书编目→书目编辑”中将图书信息录入系统、贴条形码、打印标签、贴标签及保护膜。
l图书注册入库到指定书库(可以设置在图书编目时自动注册到指定书库)
l设置图书的借还权限(根据馆藏书库、终端参数、读者类型参数)
l此时图书就可以参与流通
图书编目是图书管理的最重要的一步,将图书的编目信息(主要索引数据,如题名、著者、出版信息、价格等信息)录入到电脑管理系统中,方便对整个图书馆的图书的查询统计及借出还回等工作,其工作流程如下:
l将需要编目的图书整理好:如将打包的图书拆包、并将同种图书不同的复本放在一起、盖章(假如有需要的话)、贴磁条(假如有需要的话)等。
l拿一种要编目的图书,首先对其按《中图法》进行分类,对于中小型图书馆,一般G/I/K/Z 类书数量比较多,这些可以将图书分细些,一般分到4或5级;而其他的类别图书量不大,分到1~3级即可(这根据自身图书的藏量进行选择,但一旦确认后就要基于此原则不变,否则你的图书的排放将不同一)。图书分类是有标准(中图法)可循的,这是图书馆专业知识,假如对于没有专业人员的单位,只能采取简单的分类方式(对2000年前出版的图书可能没有此项数据,那就只能根据图书内容人工进行人类):打开图书的“图书在版编目(CIP)数据”页面(如上页图示),查到这项内容:IV. C931.6(上面的第6行),取后面的“C
l将条码按顺序贴到对应的图书上,一般建议贴到图书的书名页的空白地方,尽量要贴正。
l进入“4.1 书目编辑”功能,按【增加】按钮,输入相关的数据项后,输入复本数量,在输入条码后就会自动保存相关数据。假如本机能访问外网,则将“异地联机”打勾,当增加图书时,在扫描“标准书号”后,系统会自动连接到我们的Z39.50书目数据库,查询对应书号的图书数据,知道后将此书的相关数据全部套录下来,这样就免去手工录入各项数据,提高效率,减少工作量。操作视频:http://www.hfjsj.com/download/tsg/VideoBianMu.avi
特别阅读《编目数据录入快速入门指导.doc》中内容。
l做好的图书按顺序堆放在一起,等到有一定的量后(比如100本左右)就可以打印此批图书的标签(参见“4.5 标签批量打印”)。
l将打印好的标签,按顺序贴到对应的图书的书脊上(一般建议靠图书的下部,留
l将处理好的图书,按大类分开放在不同的地方,以方便最后的图书上架排架。
关联的参数(参考用户手册)
l编目查重设置:
l相关字段参数:
l分类表管理:
l出版者管理:3.9 出版商信息查询/3.10 出版商信息修改
l条码段设置:
l批次管理:
l种次号相关:
l自动注册图书:8.5 设置本机终端参数/
请参见《编目数据录入快速入门指导.doc》文档。
Q:收多了罚款
A:按“读者管理→读者退款管理”处理,并说明原因。
Q:因为某种原因,有连续几天不对外开放,此期间应还书产生的罚金
A:在开始还书前,建立一个新的假期,假期区间为不对外开放的日期,这样在宽限期内还书,将不会产生罚款;或者也可以按前面的“退款”处理。
l按“读者管理→读者退款管理”处理,并说明原因。
l在“图书流通→单本图书异常处理”中将此图书状态设置位正常即可。
假如读者能买回一本相同的图书:
l按“图书流通→借还书”,直接将此丢失的图书还回。
l在“图书编目→更换破损的图书条形码”中按旧图书条码找到这本图书,然后更换成新的图书条形码即可。
假如不能购买相同的图书,允许购买一本同等价值的图书:
l按“图书流通→借还书”,刷借书证后,按【收罚金】按钮
选中丢失的图书后,按【设置上面当前选中的书做丢失处理】按钮后,系统会根据参数计算出罚金金额,但此时不应该收罚金,因此需要将产生的罚金修改为0后,按【收取现金】或【暂不收取、退出】按钮即可:
l将赔偿的新书按一本新书重新编目上架即可
提示:处理丢失图书时,可以登记备注信息,方便查到这些图书就知道情况
对赔的新图书编目时,在录入条码保存后,双击条码,可以登记是赔的那本图书(输入条码),比如:赔偿丢失图书XXXXXX
已经设置丢失的图书,通过图书编目功能找到这本图书,同样也可以备注:丢失赔新书YYYYYYY
假如不能购买相同的图书,又不允许购买一本同等价值的图书:
l按“图书流通→借还书”,刷借书证后,按【收罚金】按钮,点中丢失的图书后按“设置上面当前选中的书作丢失处”按钮。假如收罚金,就收取正常罚金(也可以手工修改成要收取的实际金额;假如不这本收取罚金,则将产生的罚金修改为0),按【收取现金】或【暂不收取、退出】按钮即可。
l设置读者类型
l登记读者借书证
l设置读者借还参数
系统维护→流通参数配置→借还参数设置
系统维护→流通参数配置→读者类型设置
系统维护→流通参数配置→存放地点
系统维护→设置本机终端参数
有自助借还设备的,自助服务端配置相关参数
读者可以通过自助图书馆在网上推荐图书馆馆藏图书,管理员也可以在管理端推荐本馆图书。
l“图书编目→推荐图书→本馆好书推荐登记”逐本推荐本馆图书。
l“查询统计→图书借阅排行榜”将借还最多的图书进行推荐。
l“图书编目→推荐图书→本馆推荐图书管理”中对推荐的图书按主题进行分组,并可是主题的封面及介绍,同时可以设置推荐图书的封面。
l“图书编目→推荐图书→内容简介及封面管理”中设置图书的封面及内容简介信息。
借书:先刷借书证,再刷图书条码
还书:直接刷图书条码
续借:将“续借”打勾,刷图书条码
罚款:刷借书证,点击【收罚金】按钮进入
图书丢失:先刷借书证,点击【收罚金】按钮进入,再选择要丢失的图书
图书流通就是图书借出和还回的工作,关联到因图书过期还书或损坏引起的惩罚等工作,是图书管理的日常使用最多的功能,其工作流程如下:
l首先要建立读者的信息,设置读者的借阅权限(参见“5.1 借书证管理”和“
l假如图书借还功能:6.1 借还书
l借出图书:先刷借书证(都借书证条码或一卡通卡或直接输入借书证的编号后回车),此时会显示该读者的详细信息;再扫描要借出图书条码,正常情况图书借还就完成了;假如因为各种原因,此书借出失败,根据失败原因进行相应的处理。
l还回图书:直接扫描图书的条码即可。假如图书逾期还回,则会产生相应罚金(设置为收取罚金方式)或因为图书损坏,可进入收取罚功能完成相应的处理。
l续借图书:先刷借书证,然后将“续借”打勾(或按【F6】键改变状态),再扫描要续借图书条码,正常情况图书续借就完成了。当读者没有续借权限或其他不符合借出条件的情况,则图书自动还回,不再借出给读者,此时系统有相应的提示信息。操作视频:http://www.hfjsj.com/download/tsg/VideoLiuTong.avi
关联的参数(参考用户手册)
l读者管理:5.1 借书证管理/
l借还参数:
l续借预约参数:
l终端借还权限:8.5 设置本机终端参数/
l图书状态:6.6 图书异常处理
l书库权限:
l假期设置:
对于逾期还书,不能罚款,系统提供另外的约束读者的措施:停借或扣积分。在“系统维护→借还参数设置”中,对“逾期处理”,可选择“停借”或“扣积分”,并设置每本图书逾期一天需停借的天数或积分数。这样,读者在停借期间或没有积分时是不能借出图书的。
图书流通过程中因为图书的过期或损坏或其他情况产生需要收取罚金的情况以及在对不该收取的罚金的退款工作,其工作流程如下:
l收取罚金:在“6.1 借还书”中,先刷借书证,再按【交罚金】按钮,点击收取罚金的项目(注意:对于图书丢失情况,一定要在这里处理),系统会根据参数自动计算罚金金额,你也可以手动修改金额。输入收取金额,按相应的收取按钮即可。
l退款管理:当某笔收取的罚金有问题时,如:一位读者当时发现图书丢失,交了罚金,过几天后发现图书找到了,此时图书归库(在“6.6 图书异常处理”将此书设置正常),则需要将罚金还回。此时进入“5.5 读者退款管理”功能,刷借书证,记录退回罚金的金额和原因,按确认即可。
借书证登记:读者管理→借书证管理
图书登记:图书编目→书目编辑
全局参数:系统维护→流通参数配置→借还书参数设置
读者类型:系统维护→流通参数配置→读者类型设置
假期设置:系统维护→流通参数配置→假期设置
馆藏地点:系统维护→流通参数配置→存放地点
终端参数:系统维护→设置本机终端参数
l批量修改读者:
在“系统维护→流通参数配置→读者类型设置”功能中设置,点击【批量修改读者参数】按钮,选择需要修改的读者类型或单位,并选择需要修改的数据项后,按【确认修改】即可。
l单个读者:
在“读者管理→借书证管理”找到读者,直接修改即可。
l对于绝对不能借出的书,可以利用“图书流通→单本图书异常处理”或“图书流通→批量图书异常处理”功能进行直接设置位“不外借”即可。
l而对需要控制借出的书,可按如下处理:
a、 可以设置不同的书库(系统维护→流通参数配置→存放地点),比如“工具书库”,将其设置为“禁止借出”,这样此书库中的所有图书将禁止借出。
b、不允许学生借只有老师才能借的书,可在编目时,将这些图书的读者对象设置为“教师”。 也可以在“读者类型”里设置某种读者类型只能借阅哪些书库或哪些读者对象的图书(系统维护→流通参数配置→读者类型设置)。
c、 对操作终端设置本终端允许借还哪些书库的图书(系统维护→设置本机终端参数),并且可以设置此终端是否允许借出、还书权限。
系统提供错误异常声音提示,并且对借还操作也提供男声和女声的语音提示,请在“系统维护→设置本机终端参数”中设置即可。
l图书过期时产生不收取罚金(还书操作时)
对于单个读者:
在图书借还界面,还书时,系统提示有逾期罚金时,进入收取罚金界面,将产生的罚金金额改为0后直接退出即可。
对于整个读者类型中的读者:
在“系统管理→流通参数配置→读者类型设置”中将对应读者类型的“逾期处罚倍数”改为0即可。
l对于已经产生但还没有收取的遗留罚金
清除单个读者:
1、在 图书流通→借还书 中进入交罚金,先要收取他的欠款
2、在 图书流通→退款管理 中再退款处理
清除整个读者类型中的读者:
在“系统维护→流通参数配置→读者类型设置”功能中设置,点击【批量修改读者参数】按钮,选择需要修改的读者类型或单位,并选择“欠费金额”的数据项后,按【确认修改】即可。
l对于已经收取的罚金记录
运行专门的工具DelFine.exe。指定要清除的范围,确认清除即可。
图书借出时是不考虑将来假期的,对应应还日期在假期的,可以通过参数控制达到在假期应还图书不算过期:
假设放假开始日期A,结束日期B,假期结束后C天内还书不算过期
1、系统维护→流通参数配置→假期设置
设置寒假开始日期:A,结束日期:B
2、系统维护→流通参数配置→借还书参数设置
将“假期结束后可还书天数”设置:C
对于假期内应还图书在假期结束后的宽限期内还书的话,件不算过期;假如超过宽限期,过期图书将从应还日期起开始计算。
正常注销流程:
A.从“图书流通→图书注销→库存图书注销预登记”功能进入,登记要注销的图书,这里有两种处理方式:
l 将需要注销的图书,一本本扫描图书条码,扫完一批图书后,按【确认以上所有操作】按钮确认注销即可。
l 假如已经有要注销图书的条码文件,直接点击【选择条码文件】,直接确认即可(条码文件格式,请看相关说明)。
B.
登记完成后,从“图书流通→图书注销→库存图书确认注销”功能进入,打印清单,待领导批准后,在此功能中,按【确认注销】按钮注销所有登记的图书即可。
非正常注销流程:
假如不需要领导确认,图书只要登记注销即可,也可以不走上面的正常流程,直接设置注销状态即可:
从“图书流通→单本或批量图书异常处理”中设置注销即可。
另一种非正常注销流程:
图书注销假如需要将要报废的图书先要领导同意才正式注销,可以按下面的方式处理(假如不需要领导签字。则直接第4步注销即可):
1、新建一个书库:待报废(系统管理→流通参数配置-→存放地点设置)
2、将图书注册到这个书库(图书流通→图书注册,可以单本或批量注册)
3、打印这个书库的清单(图书编目→编目信息报表打印,选择指定书库,并选择最详细的包含条码字段的报表)给领导签字。
4、图书注销(先将上部导出的清单中将条码字段数据拷贝出来【可以在Excel中处理】保存到文件)(图书流通→图书注销→库存图书注销,导入上面的条码文件即可)【也可以用工具ZhuXiao.exe来批量处理】
为了与后勤资产数据保持一致,丢失和注销,不能随意设置了【图书单本异常处理和批量处理】,相应的处理必须走正常的操作渠道:
l
丢失图书处理必须从【借还书】功能中的【交罚金】处理
l
注销图书必须走注销流程:先【图书流通=>库存书注销预登记】;再通过【库存图书确认注销】功能确认。
已注销的图书需要变更为正常的话,必须在【图书编目参数】中的
不能打勾。在【图书单本异常处理和批量处理】处理中才能改成正常。
l首先,将此批书从书库找出;
l在“系统维护→流通参数配置→存放地点”中建立一新的书库,如:捐助他校;
l通过“图书流通→图书单本注册入库 或图书批量注册入库”功能将此批图书重新注册到新库“捐助他校”中;
l处理完成后,将此批书打印图书清单:图书编目→编目信息报表打印,选择刚才的书库“捐助他校”。
l将图书和清单一起给捐助单位。
l最后通过批量注销工具:ZhuXiao.exe,注销“捐助他校”中所有图书(也可以通过上面的清单获取图书条码文件,通过图书正常注销流程进行注销),同时打印注销清单以便上报学校资产管理部门;也可以通过“注销报表打印”,选择“捐助他校”库及指定时间段来打印清单。
为了在有限的资金中购买到最多种类的图书,避免购本馆已有图书是必须的,因此有必要对图书查重处理,一般有几种方式:
l移动查重工具:将图书馆的数据导出后(8.10 标准CNMARC数据导出/8.13 导出书库藏书信息/4.3 编目信息报表打印),将数据导入到专用的移动查重设备(需要另外购买的硬件设备,也可以使用我们提供的安卓手机App:易采),拿着此移动设备到书商现场采购图书。
l提供馆藏数据给书商:将上面的导出的文件发送给书商进行查重剔除,在剩下的图书中挑选需要购买的图书。
l书商提供书目:将书商提供的书目数据文件导入到系统中(3.8 待购图书书目库藏查重),对本馆书库图书进行查重,剔除馆藏已有的图书,在剩下的图书中挑选需要购买的图书生成清单发送给书商进行采购。
本公司的共享编目库数据已经超过2000多条万条,并提供给所有用户使用,在编目时,设置“异地联机”, 系统会在需要的时候自动调用Z39.50客户端程序查询异地编目数据库(条件是此编目计算机能直接访问外部网络, 假如此计算机不是通过路由而是通过代理方式,则将“使用IE通信方式访问”打勾), 在配置Z39.50客户端时,当前数据选择“华阜共享编目数据库”。
进入参数设置界面的方式有两种:
l在编目界面,假如没有套录到图书数据(或者“异地联机”右边的锁打开),在显示的Z39.50客户端界面中,按【参数配置】按钮即可。
l菜单“系统维护→公共库维护→图书编目参数”中进入,点击“异地联机”中的【参数配置】按钮即可。
【Z39.50客户端参数配置方式】
按【默认地址】按钮使用系统默认的方式即可。假如不能访问,按下面的方式分别设置后测试。设置好参数后,按【保存参数】先保存。
方式 |
地址 |
端口 |
使用IE通信方式访问 |
1 |
z39.tushugu.cn |
-210 |
不打勾 |
2 |
z39.tushugu.cn |
210 |
打勾 |
3 |
z39.hfjsj.com |
-210 |
不打勾 |
4 |
z39.hfjsj.com |
79 |
打勾 |
5 |
www.hfjsj.com |
-210 |
不打勾 |
6 |
www.hfjsj.com |
210 |
打勾 |
7 |
www.hfjsj.com |
79 |
打勾 |
8 |
106.13.235.115 |
210 |
不打勾 |
9 |
120.24.244.6 |
-210 |
不打勾 |
10 |
120.24.244.6 |
210 |
打勾 |
根据图书馆的具体规划,各类图书的分类号对于每类图书所需保留的分类级别是不同的,这样规则并且要一直保持一致,人为的控制比较麻烦。使用此功能,设置好每类的长度后,在图书编目时(通过Z39.50套录图书数据,或直接录入),系统会根据设定自动进行截取。
从菜单“系统维护→公共库维护→图书编目参数”中进入,点击【设置自动截取套录数据中分类号默认长度】按钮,具体设置可以参考界面中的说明文字。
假如书商提供的是标准MARC编目数据,您可以导入到我们的共享编目库中,在编目时,系统会到共享库中查询, 从而达到套录,提高录入速度。“系统维护”功能中也提供标准MARC数据的导入。
标准版没有限制,完全依赖硬件环境及MsSQL本身的许可证限制。小学版本则有图书册数限制,终端数量取决于MsSQL本身的许可证限制。其他特殊限制的版本有相应的限制。
在“系统维护→设置本机终端参数”中:
l选择“使用书库”。
l将“自动注册入库到右边的[使用书库]”打勾。
注意:对于已经录入的图书,可以通过“图书流通→图书单本注册入库 或图书批量注册入库”功能转入到指定书库。
l编目信息打印→图书入库简表(含宽行和窄行):时间段以图书条形码的初始登记时间,即图书条形码扫描录入电脑的时间。
l编目信息打印→入库清单:时间段以图书条码的初始登记时间,即图书条形码扫描录入电脑的时间。
l图书总括登记表:时间段以图书条码初始登记时间,即图书条形码扫描录入电脑的时间。
l编目个人工作量统计:时间段以图书条码的初始登记时间,“册数”以编目信息中的实际“册数”统计。
l个人编目分类统计:时间段以图书条码初始登记时间,“册数”是实际的条形码数量。
另外还有两个时间段:
l查询统计→书目总库介质类型统计:时间段以图书条码初始登记时间。
l查询统计→图书清单打印:时间段以图书正式注册入库时间。
读者管理中,在增加读者的相片时,选择相片是正常的,但确认后,发现相片变花。这是因为相片在处理过程中,由于显示缓存原因引起的。可以降低显示器显示的分辨率或颜色来避免。比如,你当前显示的颜色是“真彩色(32位)”,你可以降低到“增强色(16位)”,或者将分辨率减低一个档次,应当就不会出问题。等图片处理完成后,再改为你需要的配置,此时,显示相片是没有问题的。不过,显示器色彩不要设置为“真彩色(32位)”,因为“增强色(16位)”模式对人眼已经足够了,更高的色彩只能影响你的显示器的刷新频率。
多台计算机在同时编目时,发现有台机上编目时,总是报“Couldn’t perform the edit because
another user changed the record.”错误时,这是因为有另外的计算机的编号与此台计算机相同。解决办法是将所有的客户端的编号改为不同,从“系统维护→设置本机终端参数”中进入,修改终端号后保存即可。终端号没有特别要求,只要是字母和数字即可。这种情况一般都不会出现,只有在将一台计算机完整的克隆到另外一台计算机上时出现,或是人为的改成一样了。
当我们修改了“读者类型设置”中的“可借阅本数”,但为什么原来已设置的借阅本数不能成批地更改呢?
因为每个读者的这些参数是可以不同的,因此,这里 的参数只是一个默认值,只对新建的有效。如果您确实 需要批量修改,可以在“系统维护→流通参数配置→读者类型设置”功能中设置,点击【批量修改读者参数】按钮,选择需要修改的读者类型或单位,并选择需要修改的数据项后,按【确认修改】即可。
假如只对义工类型的读者进行修改,则只要选择“义工读者”即可,这需要在读者管理功能中将这部分读者先设置为义工。
如右的格式。文件为文本文件,字段之间用英文逗号“,”、空格、|或制表符“Tab”键分隔(或他们混合使用);第1行必须是:“盘点日期[分隔符]图书条码”,后面的每一行为表示一本图书的条码。文件多次导入,不会影响最终的盘点数据,只是盘点日期有可能改变。假如没有日期,则只有图书条码一列也可以。
假如您确定索书号是按“中图法”来分类,应当是由“A…Z”开头的,您可以通过如下的方法来查询到这些记录并修改:
l首先,运行“系统维护→整理编目信息库”, 进入数据库整理,在整理索书号时,当系统提示数据库中有不是以“A…Z”开头的索书号时,按“是”按钮,系统自动修改索书号,在其前面加上符号@;
l第二步,在“图书编目→书目查询”中, 按“数据查询”,在弹出的窗口中选择查询条件“索书号 等于 (值为空) 或者 索书号 以…开头 @”的条件,将查询到这些记录,再按“编辑”按钮修改。
或者不修改索书号,直接在“图书编目→书目查询”中选择“索书号 小于 A”并且“索书号 大于 Z”,这样也会搜索出所有错误的分类号,再按“编辑”按钮修改。
1、运行安装程序 setup.exe
2、将你正在使用的客户端程序拷贝一份过来覆盖一下,默认在:(为了版本一致)
C:\Program Files (x86)\华阜软件\华阜软件 (假如版本一样就不需要)
3、运行:开始→程序→华阜软件→工具软件→数据库参数配置及联机测试
配置与服务器的连接参数。注意:假如系统提示此用户没有修改注册表的权限,则在此功能程序上按鼠标右键,在弹出的菜单中点击“以管理员的身份运行”即可。或者打开资源管理器,进入目录:C:\Program Files\华阜软件\华阜软件\ 在 TestDb.exe 文件上按鼠标右键,在弹出的菜单中,点击“以管理员身份运行程序”,就可以有权限修改了。
4、在Win10家庭版中,有时在上面配置参数“以管理员的身份运行”配置成功后,管理系统依旧连接失败,原因也是权限问题。在管理系统图标上按鼠标右键,在弹出的菜单中点击“以管理员的身份运行”即可。因为每次都这样操作很麻烦,则可以设置程序的默认运行方式,找到运行文件的安装位置,比如图书管理系统一般默认安装在“C:\Program Files (x86)\华阜软件\华阜软件\Lib\Lib.exe”,在此程序上按鼠标右键,在弹出的菜单中点击“属性”,在弹出窗口的【兼容性】页面中,将“以管理员的身份运行”打勾后按【确认】即可。
假如没有安装程序,可以联系公司相关人员获取安装程序的下载链接。
学校每年都可以帮老师买100元的书,是给老师的,但必须要入图书馆再借出,除增加老师借书额度外,还可以有什么办法?就是这些书是不用还的,给老师的。
有一个间接解决办法,你可以试试:
1、建一个书库(如:AAA),设置不外借
2、对于这部分图书,编目时,不要分配普通的图书条码,给一些特殊的条码(也不需要贴条码,直接用笔写上这个号即可),比如A-BC;其中 A为教师的借书证编号;B为两位年份,如17;C为这年他领出的第几本,如1,2。这样的话,要查谁拿走的书也方便查。比如张三的编号是 0213108;2017年领的第2本图书则可以设置条码为:0213108-172
1、新建一个藏书地点 (系统维护→流通参数配置→存放地点设置,比如:退书)
2、扫描图书条码注册到这个书库(图书流通→图书单本注册)
3、打印图书清单(图书编目→编目信息报表打印,选择这个书库)
4、等确实不再需要时,再完全删除此书库中的图书(联系公司技术员)
1、统计(全部):查询统计→图书分类统计报表
2、统计(全部):图书编目→图书总括表打印
3、图书清单:图书编目→编目信息报表打印(选择正常或注销或全部图书)
4、流通统计:查询统计→年流通工作量统计,按学年度时间段,如:2016-09 到 2017-08)。
5、
流通明细:查询统计→图书借阅历史查询,在第二个页面中,选择对应的时间段。
直接打印:在打印界面直接按打印按钮就可以打印到默认的打印机
导出文件:在打印界面按上面的保存按钮(像磁盘的图标)可以保存为第二种格式(*.csv,Excel可打开)
有批书,想放到课室里面的图书角,但我要打个目录明细出来,并且也方便以后的管理:
l存放地点方式(建议):
1、建一个存放地点(系统维护-)流通参数配置→存放地点)
2、注册入库到这里(图书流通→图书注册)
3、打印(图书编目→编目信息报表打印,选择存放地点)
l借书证方式:
1、建一个借书证
2、借出
3、打印清单(查询统计-)借阅老师查询)
在“系统维护→设置本机终端参数”中可以设置参数后防止意外错误:
l刷证后只允许借出一本图书
l刷证后设置一定的超时时间,如20秒超时后需重新刷证后才能借出图书
l借书图书后马上刷此图书条码,提示不能马上还回,以防同时多次刷同本图书条码
l借还书错误时可选择是否弹出确认窗口,减少操作
l为了避免键盘输入条码,将“借还书时不允许键盘输入条形码号”打勾
(前提是相信读者不作假,尽管有这种情况)
1、在操作台摆出显示器,并拉出条码阅读器(其他的可以藏起来:如键盘、鼠标)
2、设置参数:
图书:维护→设置本机终端参数
报刊:维护→有关参数设置
“刷完借书证后只能借出一本图书”参数 打勾(防止上个读者没超时下个读者直接扫图书条码错误登记到是一个读者上)
超时设置你认为合适的,默认20秒
3、运行系统,将界面进入借还书界面
这样读者自己用阅读器就可以借还图书了
注意:对于图书管理系统,可以创建一个专门的登陆的用户,比如:jh(用户权限只分配【只设置“查询统计、借还书(无罚款)”两项权限;或者只设置“班级管理员”权限】,登录控制:设置只登录简要界面,并且设置总在最前端。
1、流通→催还管理→过期图书选择打印
几天那里可以输大点(对于这个读者类型可借天数)
选择 指定读者类型
打印清单(也可以将打印件存档)
2、流通→借还书
输入 借书证编号,回车后显示此读者和其借出图书
按【交罚金】按钮,显示的界面中间有图书,点击图书,按【设置上面当前限制的图书作丢失处理】后会产生“丢失”罚金,因为收不到钱了,就直接改为0;按【收取现金】按钮退出即可(注意:此时的罚金应该为0)
“读者管理→借书证管理”中找到这个人的信息后,按下面的“修改编号”,将就编号改为新证的编号即可。
假如采用一卡通与借书证的对照表方式,假如是一卡通卡丢失补办了,则只要找到这个读者后,直接修改一卡通卡号即可。
对于毕业班旧借书证重复利用,因为编号重复,不要影响以前读者的数据,可以按下面的方式处理:
1、借书证管理中,将原来的借书证的编号改为其他的(比如后面增加一个字符,如*号)
2、再新建此号码的新借书证
可以从学籍管理系统、一卡通管理系统中导出学生名单数据后,严格按指定格式先整理好,并保存为纯文本文件,然后使用这个导入工具导入图书管理系统中。必须有“读者管理”权限的用户,才能进行批量导入读者数据。
操作步骤如下:
1、登录华阜图书管理系统,在“维护”→“流通参数设置”→“读者类型”中设置相应的读者类型。【每个年级建立一个读者类型即可】
2、在Excel中按规定的格式整理好读者数据文件。具体样板可参考上面的XLS文件《借书证样本.xls》《借书证样本-有身份证.xls》《借书证样本-有一卡通号对应.xls》。
3、每个班级为一组,最前面一行输入班级的名称,用中括号“[ ]”括起来,如“[初201001班]”,后面每个学生一行,分别是借书证编号、姓名、性别,性别没有的话,可以为空。(编号要是顺序的号码,在Excel中可以快速拖动设置或在导入工具中设置第一个后自动递增的。)
4、将整理好的文件转存为逗号分隔文件,方法有两种:
l在Excel中直接另存为“CSV(逗号分隔)
(*.csv)”格式文件。
l使用系统自带的工具:“工具”=> “Excel文件=>文本文件”。按【打开Excel文件】按钮选择处理好的文件,在“选择要处理的工作表”下面显示所有工作表,选择工作表,会显示数据内容,选择要导出的字段。按【开始转换文件】,系统会提示输入文件名和保存位置,输入后保存文件即可。
5、运行“开始→程序→华阜软件→工具软件→批量导入读者数据”,或直接运行GetData.exe,进入导入操作界面。
l设置好各个字段在数据文件中的位置。如刚才的文件格式,设置的参数位置为右图所示。
假如“借书证证号”是流水号,在文件中可以没有此数据项,则这里选择“无”,并在右边设置起始编号。
l按【选择导入文件】,选择刚才的文件转换好的文本文件,下面会显示所有的班级信息:
点击 “读者单位”右边的对应读者类型,则这里就变成可选择,选择正确的读者类型(假如新的忘了增加,这是还可以到做第一步,做完后,按右边的【重新刷新】按钮,在来选择就会有了),假如这一批全是同一个读者类型,则设置好一个后,按【全部设置为同一种读者类型】则可以快速设置。
⊙“姓名”字段是不可缺的。
⊙“性别”可缺,没有指定时,系统设置为空。
⊙“状态”可缺,没有指定时,系统设置为“正常”。非“正常、过期、暂停、挂失、注销”中的状态时,系统将设置为“正常”。
⊙其他字段都可以缺。
l
假如需要修改其他参数,则点击对应的地方就可以修改,修改完成后,回车确认即可。
l
参数设置完成后,点击上面的“导入数据”页。
l
假如为了防止万一数据导入有错误,需要重新处理,则先按【备份原来的读者数据】按钮备份以前数据。(假如没有备份数据的,绝不能恢复以前的数据)
按【检查数据文件】,右边会显示处理情况,假如没有报错,直接按【导入到读者库】按钮;假如有数据报错,则检查对应的行,改正数据,改正后,重新检查后在导入即可。
1、图书流通→借还书
扫此人的借书证号,下面就有其借出的图书信息
2、读者管理→借书证查询
找到此人后,按下面的“借书情况”按钮
3、查询统计→图书借阅历史查询
扫此读者的证号,就有其所有借还图书,状态为“借”的表示借出没还的
图书索书号是图书上架排架的次序号,包括图书分类好和种次号。分类号一般依据《中国图书馆分类法》标准。
拿一种要编目的图书,首先对其按《中图法》进行分类,对于中小型图书馆,一般G/I/K/Z 类书数量比较多,这些可以将图书分细些,一般分到4或5级;而其他的类别图书量不大,分到1~3级即可(这根据自身图书的藏量进行选择,但一旦确认后就要基于此原则不变,否则你的图书的排放将不统一)。图书分类是有标准(中图法)可循的,这是图书馆专业知识,假如对于没有专业人员的单位,只能采取简单的分类方式(对2000年前出版的图书可能没有此项数据,那就只能根据图书内容人工进行人类):打开图书的“图书在版编目(CIP)数据”页面(如下图示),查到这项内容:IV. C931.6(下图的第6行),取后面的“C
l使用一卡通卡
l图书馆制作独立的借书证(纸片)
1、去印些借书证卡片(可以漂亮点,像名片一样)
2、导入数据后将做好的条码和卡片,名单发给各个班级
3、要编辑按名单贴好相关信息、贴条码、贴相片
4、拿回来过塑
l图书馆制作独立的借书证(定制PVC、IC、ID卡等)
l借书证管理里面直接打印借书证
假如需要加的比较少,你可以这样做:
1、修改数据库计算机的日期,
2、停止MsMQL数据库服务
3、重新启动MsMQL数据库服务
4、重新运行客户端,假如流通,做一些虚的流通
5、这个日期做够后,重复 1..5步做下一个日期
假如需要做很多的话,请联系公司相关人员。
l打开Excel
l将你的文件的扩展名改为.txt
比如原来是 a.csv,改为:a.txt
l按Excel的打开文件,选择a.txt
l按“下一步”注意,选中
按下一步,点中你的列,选择“文本”
l按 完成
l另存为“Excel”默认的文件格式(.xls)
l以后打开就打开aa.xls文件了
1、进入图书管理系统,菜单:查询统计→书目查询
2、要是只查询右边这几项内容,就可以在“快速定位”中查询,选择你要查询的字段,输入查询内容后回车或按右边的按钮就会列出所有符合条件的图书。
比如:要查作者是“金庸”的图书,则选择“责任者”,再在输入框输入“金庸”,直接回车或按按,则会列出所有金庸的图书。
3、假如需要查询其他的信息,在按按钮,系统弹出查询选择框:
选择你要查询的字段,选择比较条件,在输入对应的查询值后,在按右边的【加入】按钮,再按下面长长的【确认…】按钮,就能搜索到你需要的图书。
比如:要查书名是“天龙八部”的图书,则字段名称选择“正题名”,比较方式选择“包含”或“等于”,再在“值”的位置输入“天龙八部”,在按【加入】按钮,在按【确认…】按钮,则将题名是“天龙八部”的图书都显示出来。
l馆藏图书统计信息
点击菜单“查询统计”中的“总库统计→书目总库分类统计”功能,按“刷新”按钮,在最后一行有统计数据:总册数 注销册数 实际册数
l馆藏图书明细信息
点击“图书信息报表打印”功能,指定需要显示的日期范围及其他参数,按“打印”按钮,就可以显示你选定范围的图书清单。
按
可直接打印到默认打印机;按
可将报表保存到指定格式的文件中;按
翻页。
l具体图书双向查询
书架上拿一本书,在系统中查询到相关数据:按“图书书目查询”(见左边的功能菜单),选择查询条件为“图书条码”和扫入图书的条码:按回车或右边的按钮按钮即可查询到此图书的相关数据(如下图所示)。
系统中搜索到一本图书数据,在书架上找到此本图书:按“图书书目查询”功能查询到图书,挑选某本图书,记下此书的“索书号”和“正题名”,根据“索书号”到书架上对应的位置找书(要求图书按索书号标准排架)。
l图书借还明细信息
在“查询统计”菜单中找到“借阅历史查询”。
查询某个读者的借还明细:点击“快速查询”,在条码框输入此读者的证号回车即可。查询结果可按“打印”按钮打印到打印机或保存到文件。
查询某本图书的借还明细:点击“快速查询”页面,在条码框输入此图书的条码号回车即可。查询结果可按“打印”按钮打印到打印机或保存到文件。
查询某段时间或指定条件的借还明细:点击“按流通条件查询”,选定时间段或其他参数按“刷新”按钮即可。查询结果可按“打印”按钮打印到打印机或保存到文件。
l图书借还统计信息
在“查询统计”菜单中找到“流通统计→年流通工作量统计”,一般指定区间,按学年度来统计。按“刷新”按钮就可以统计出图书借出的总数,除以学校实际的学生和教师的总人数,就是人均借出图书册数。按“打印”按钮可以打印相应报表。
l查询指定分类号的图书信息
从“查询统计→书目查询”功能进入,点击下面的【数据查询】按钮,输入需要查询的条件后按【加入】按钮后,再按【确认…】按钮即可。
要是同时查询 I266 或 K204,就多加个条件
l导出指定分类号的图书清单
从“图书编目→编目信息报表打印”功能进入,选择“图书分类”,移动到列表最后,输入要导出的分类好前缀:
有些中文输入法打开时,会截取了回车键,因为在条码阅读器阅读条码后导致没有自动回车;还有在编目界面中 Z39客户端与万能五笔输入法冲突,套录到数据后不返回也不打开窗口。解决办法就是关闭输入法或直接删除输入法。
图片命名格式:
第一张图片为封面,文件名改为“ID.jpg”, 其他“ID_?.jpg”,?为:1-9
假如有对应缩略图,则为封面“IDs.jpg”,其他“ID_?s.jpg”
(规格为120*180即可)
将改好名的图排尿文件拷贝或移动到 D:\TsgWeb\BookPic\ 目录中
*此“ID”号在图书管理中的图书查询、图书编目界面或自助图书馆中图书
查询信息中有显示
华阜软件支持所有Windows版本,做服务器的话,只能是windows服务器版本系列(Win2000、2003、2008、2012、2016等),WinX、Win7、Win8、Win10是工作站版本,可以安装服务器程序,本机使用绝对没问题,但对其他机器的连接是有问题的,也许有时能有时不能,并且对于那些服务程序(如web服务IIS等,访问是有限制的,只允许一个链接,当然数据库连接有时一样的限制)。
所以假如你只是本机使用,什么Win版本都可以,假如需要多个客户端使用,那就要服务器版本了。
华阜软件均支持各种版本的MsSQL数据库系统(MsSQL7、MsSQL2000,MsSQL2005、MsSQL2008、MsSQL2016等等)。
升级步骤:
1.
备份所有数据库
2.
删除低版本MsSQL
3.
安装高版本MsSQL
恢复所有数据库(可以采用数据库还原方式或附加方式,具体操作可以参考MsSQL数据库相关文档)。
【旧机器】
1、备份数据库,并将最新的数据库拷贝出来,以防万一
将运行数据库拷贝出来(Lib_*.mdf, Lib_*.ldf),一般默认在 D:\SQL2000\MsSQL\Data 中,可以搜索一下文件按
将数据库备份目录中的所有文件拷贝到别的计算机上(以防万一),默认在E盘或其他盘,Lib_*.dat,可以搜索一下文件按
【新机器上】
2、安装新的操作系统Windows服务器版本:Win2003/2008/2012/2016
3、安装对应的数据库系统MSSQL:SQL2000/2005/2008
4、附加运行数据库或恢复备份出来的数据库
5、将 D:\tsgweb 拷贝回去
配置IIS
6、假如服务器改了IP地址,则所有客户端配置一下
【以上可以参考安装手册的相关内容】
有图书教材报刊,数据库文件有:
Lib*.mdf, Lib*.ldf
Book*.mdf, Book*.ldf
Paper*.mdf, Paper*.ldf
备份数据库的话:
Lib_*.dat、Book_*.dat、Paper_*.dat
1、将运行数据库拷贝出来(Lib_*.mdf, Lib_*.ldf),一般默认在 D:\SQL2000\MsSQL\Data 中,可以搜索一下文件按
2、将数据库备份目录中的所有文件拷贝到别的计算机上(以防万一),默认在E盘或其他盘,Lib_*.dat,可以搜索一下文件按
3、将D:\TsgWeb目录也拷贝到别的计算机上(以防万一) 【这是自助图书馆的,没有的话可不管】
4、重新安装操作系统,如:Win2003
5、重新安装数据库MsSql,如:MsSql2000
6、将1、2中的文件拷贝带系统中(假如这些盘系统安装后没有动,可以不动)
运行MsSQL的企业管理器,将1中的Lib_*.mdf通过附件的方式恢复数据库;
假如不行,就将2中最新的备份文件用还原的方式恢复数据库
7、若以前的D:\TsgWeb没有破坏,则不用做,假如破坏了,则将备份
的目录TsgWeb拷回,假如数据库sa的密码或IP地址(计算机名称)
改变了,还要修改文件:D:\TsgWeb\UserLib\config\connsql.inc
中的参数
8、配置IIS,假如默认的端口已用,就用另外的端口
为了其他的计算机上可以下载备份数据库,在IIS中建立一个
虚拟目录:DB,此目录指向备份数据库的目录,并且可以浏览。
为了数据的安全,我们建议只要有数据改变:如新编目、图书借还、读者证新增等,在下班前退出管理系统时,在系统提示备份数据时,点击备份数据库,以备份所有数据,防止数据因硬盘的损坏而导致数据的丢失。这时的备份是保存在服务器上,以防服务器本身出问题,并建议定时将服务器最新的备份文件拷贝或下载(系统维护→下载备份数据库,此中方式在服务器上的IIS中配置一个可浏览的虚拟目录:db,并指向数据库的备份目录)到其他机器或U盘上。
1、在服务器上建立相应的目录
2、管理系统中菜单:系统维护→流通参数配置→借还书参数设置
l首先要在服务器上的IIS中配置一个可以浏览文件的虚拟目录:db,并且指向数据库备份目录;并且要设置好MIME,将.dat和.bak设置为可下载文件:.dat files(Win2003) 或
application/x-text(Win2008以上)、.bak files(Win2003) 或 application/x-text(Win2008以上)
在Win2000或2003上可以按如下操作:
1、在数据库服务器上(及您的WEB服务器上)操作
2、从“开始→程序→管理工具→Internet 服务器管理”中进入,
3、展开左边的链表,在“默认Web站点”上按鼠标右键
4、在弹出的菜单中,按“新建→虚拟目录”,按“下一步”
5、别名为“db”,按“下一步”
6、选中您备份数据库的目录,按“下一步”
7、将“浏览”打勾,按“下一步”
8、按“完成”
9、在Win2003上还要设置:网站上按鼠标右键,进入“属性”,点击“HTTP头”页面,按“MIME 类型”,新建一个类型(扩展名:.dat MIME 类型:files)即可。
以上几种方式,看情况使用。建议采用后面两种方式,这样易于管理。
Win2008及后
1、一样建立虚拟目录指向备份目录
2、设置MIME有点不同
再双击“MIME 类型”,增加“.dat”,“.bak”的类型为“application/octet-stream”。
3、双击“目录浏览”后,点右边的“启用”。(设置目录浏览和下载属性)
l在“系统维护→设置自助图书馆参数”中的“基本参数”页面中,设置好“自助图书馆URL”位访问自助图书馆的首页链接即可。
l在“系统维护→下载备份数据库”中就可以下载了;下载前可以先运行“系统维护→备份数据库”功能先备份数据库。
本地计算机没有安装打印机,有不能联网打印,可以采取一下方式:
1、打印时,选择打印机“Microsoft XPS Document Writer”,生成 .xps 文件
2、在需要打印的机器上安装 xpsview 工具
3、运行 xpsview.exe ,选择要打印的文件,此时就可以打印了
给一个下载链接:http://www.bkill.com/download/19825.html
使用针式打印机打印标签时,模拟显示正常,而打印到打印机时,打印机动了一下,什么也没有打印出来。
打印标签时,使用的是自定义的纸张大小,对于针式打印机,在“打印机设置”中,纸张类型选择“自定义纸张”,长宽设置为标签纸的实际大小;对于激光、喷墨打印机,打印机的纸张大小设置为A4。更详细的说明,请参见“标签打印参数配置”的描述。
另外,假如还没有安装打印机启动程序,报表显示和打印都会有问题,待设置好打印机后,一定记得要退出管理系统后重新运行。
运行“开始”→“设置”→“打印机”,在弹出的窗口中,在右击空白处, 弹出一快捷菜单,选择“服务器属性”,选中“创建新格式”,输入格式描述符, 如“自定义标签”;输入纸张的“宽度”和“高度”,按“保存格式”按钮。 这样,您定义的纸张就可以在打印机中选择此定义的纸张了。
应用系统中使用打印机为默认打印机,因此在应用系统中需要打印时,需要设置好要使用的打印机为默认打印机及默认的打印纸张类型。网络上共享的任何打印机都可使用。
在打印时,系统按指定的纸张类型来排版打印。
系统提示使用"宽行"打印纸时,此时的默认打印机的纸张大小,对于连续打印纸,应设置为US_SF纸张(有的打印机不支持或打印不正确)或自定义纸张:
系统提示使用"窄行"打印纸时,此时的默认打印机的纸张大小,对于连续打印纸,应设为Letter纸张或自定义纸张:
对于一般的A4幅面的激光打印机或喷墨打印机,打印纸张大小都设置为A4,打印宽行报表时,设置为"横向"打印方式;打印窄行报表时,设置为"纵向"打印方式即可。
在打印标签之前,需要根据使用的标签格式,配置好打印参数。打印参数分为:系统初始值和自定义参数。前者是本公司提供的一种标签纸格式,但根据不同的打印机,还是有少许需要调节。针式打印机建议都使用"自定义参数"来配置打印机。
配置参数方法:
l量好标签纸的大小,单位为毫米。配置好所有的参数。
l按"保存设置"按钮保存。
l打印机纸张设置为自定义纸张或打印机设置时设置的默认纸张。
l打印一张标签,检查打印情况。
l如果整体太上或太下,则相应增加或减少"纸张空白边界"的上值,同时减少或增加相应的下值。
l假如第一个位置刚好,最后一个偏上或偏下,则减少或增加"纸张空白边界" 的下值。
l左右边界也同样方法调整。
l因为打印机有一个边界区域是不能打印到的,如针式打印机,后面有约
l打印参数中,最多只能设置5列、12行。
l对于针式打印机,可以通过调节打印机的左右挡板来确定左右最佳进纸位置。
l在使用激光打印机或喷墨打印机时,打印机的纸张大小设置为A4,此处相应的"纸张大小"设置长为297,宽为210。将标签纸放在一张A4纸上,靠上,左右居中,量出左右、上下的边界。在慢慢作微调,以达到最佳。
我想把所有光碟找出来,它们的索书号是分类字母后面加了-793,比如J-793/,K-793/等,或者书名包含VCD字样的,这样怎么找啊
流程如下:
1、系统维护→流通参数配置→存放地点
细建一个书库,如:临时库
2、图书流通→图书批量注册入库
选择原来的库和要转入的库(刚才新建的)
选择“自定义选择条件”后按【按这里选择条件】
选择这两个条件,找出所有记录,按【确认入库/转库】按钮
3、图书编目→编目信息报表打印
择“藏书地点”,并选择后按【打印】按钮,这样就有详细的信息(包含条码)
(也顺便将你的这些资料归类到一个专门的书库)
当然,假如你光盘已经在“介质类型”已经设置为对应的项目,前面第1、2不就不需要,这里直接选择“介质类型”即可。
例如查找有哪些人借过题名包含“班主任”这个关键字的图书。
菜单:查询统计-》图书借阅历史查询 的 第三个页面
按【选择图书】,条件选:正题名 包含 XXXX
下面的“加宽打印”和“全部图书”打勾
再按【打印清单】按钮,在这里可以打印或导出到文件
1、你建一个新的读者类型
2、在借书证管理中将此读者修改为此读者类型
3、运行DelFine.exe,删除此读者类型的罚金。
比如编I247.4的时候,那个号码一下子又跳到了3800多,但实际上我们馆内的这一类图书,它的实际编号是473,不知该怎么处理?
解决:应该有不小心录入过一个大数字(比如光标索书号位置时刷了条码),你这样处理:
1、首先书目查询中,查询索书号以“I247.4/"开头的图书,看看是否有异常的,有异常的进入编辑,修改过来。
2、全部改进后,再运行管理菜单:系统维护→公共库维护→整理图书分类表
新版增加采购价、图书来源的数据项,对每册图书,可以在编目界面单独设置这些参数。在编目界面,打开图书信息后(或者编目完此种图书后),双击指定的图书复本条码,显示右边的窗口,可以设置相关的信息。同时可以设置当前来源为默认参数,下本图书默认使用此来源参数。默认存放地点参数在【系统维护→本机终端参数设置】菜单功能中设置。
比如:将指定日期段入库、R类、开架书库的图书全部移到另外一个书库。
间接方式处理:
1、在【编目信息报表打印】:选择时间段、R类、选择开架书库、状态选择有图书、选择详细清单,导出清单,Excel中将条码列拷贝出来保存到文本文件中
2、在【单本图书注册入库】功能选择剔旧书库、再选择刚才的条码文件,转库即可
挑选好图书清单给书商多配置复本的三种方法:
1、创建新的一个读者,将挑选的图书借出后马上还回,处理完成后打印借阅清单
2、新建一个临时存放地,注册入库到此书库,处理完成后打印清单
3、使用【本馆好书推荐登记】,扫书条码,顺便生成一个推荐图书清单
条码采集方式:
1、书架上找到图书直接抄下条码
2、书架上找到图书拿下来扫描后返回书架
3、使用我们提供的APP易采(或者网上也有采集条码的APP),用手机采集图书条码
易采:http://www.hfjsj.com/EasyBook/
这个只能使用解决办法,在最新版本(
一、 通过盘点功能间接:【特别提醒,盘点中不要按其他按钮】
1、图书流通-》开始盘点(默认设置)
2、导入你的条码文件,注意只要条码,保存到文本文件,第一行必须是:图书条码
3、按【打印盘点到的图书明细】按钮,打印或导出到文件
4、结束盘点
二、间接办法
1、导出所有图书清单AA
2、excel中AA表格的数据查询匹配条码表中
https://www.zhihu.com/question/22216567/answer/20683311
三、转库方式(这样会影响图书的藏书地点,假如不分馆藏地可以这样处理)
1、建一新藏书地点
2、将条码文件中的条码图书注册到这里
3、打印此藏书地点的图书清单
4、将图书注册回去,删除临时藏书地点
可以。
1、建一个介质类型,如:期刊
2、建一个存放地点,如:期刊库
按图书一样编目,正题名时杂志名称,副题名是年份和期号,介质类型选:期刊,入库到:期刊库
不过假如现刊要用来借还,要贴电子标签,成本有点划不来哦,你要跟老师说清楚;不用来借还的话,录入系统也没任何意义,纯粹是多出的工作量,一段时间后还要注销。(当然,要是期刊合订本,就值得,就当做一本图书加工即可)
当然,现刊不贴电子标签的话,不能再自助机上借还和防盗,只能在管理员终端借还。
合订本录入,正题名时杂志名称,副题名是年份和包含的期号,比如:
正题名:故事会
副题名:2021年1-3期
至于分类,但为了不要与图书冲突,分类不要用22大类,用那几个没用的(L、M、W、Y),也方便以后统计查询。
可以参考的方式,比如用L开头:
1、Lxxxx xxxx为4位年份
2、Lxxx xxx为学校每种杂志的编号
3、Lx x为像图书正常22类分类
具体怎么分类,要学校老师自己决定。
打印借书证模拟显示时单位和办证日期重叠(打印输出也是同样问题),原因是Windows的系统字体放大,不是设置100%导致排版错位引起的(2023年后的V8已经改进这个问题)。
解决办法:在【显示设置】里面(Win7后的版本,在屏幕空白处按鼠标右键,显示的菜单中有功能),将“缩放和布局”中的“更改文本、应用等项目的大小”改为100%(有的可能显示是“字体缩放”)。假如觉得屏幕字体太小,可以调小“分辨率”。
1、在“系统维护→流通参数配置→存放地点”中建立一新的书库,如:藏书库;并设置此书库不外借。
2、在“系统维护→设置本机终端参数”中:
选择“使用书库”:藏书库
将“条码登记时,自动注册入库到此书库”打勾
3、这批书编目时,会自动注册到在此书库中
4、图书做完后,将默认注册书库设置为正常的书库
删除图书数据(含图书条码数据),会影响图书的馆藏财产,非特殊情况,不要轻易删除。当然在有些图书情况(如:图书内容不合适读者阅读需剔除),可以通过下面两种方式处理:
l
只有少量图书数据删除
进入“图书编目→书目查询(可编辑) ”功能,通过条码或其他条件找到需要删除的图书
按下面的【编辑】按钮,进入神秘编辑功能:
在条码输入框输入要删除的图书条码,系统会提示是否确认删除,点击确认即可,这样这个条码就删除了,在系统中也就没有此条码对应的图书数据了。
假如系统提示下面的信息,表示提示设置锁定或注销状态的图书不能删除,注销的图书允许删除的话,请在【系统维护=>公共库管理=>图书编目参数】功能的“已注销图书不能更改条码、采购价和状态”参数的√去掉;已锁定的图书其实想要删除,则需要解除图书的锁定状态(使用专用处理工具:SetBookLock.exe【假如清除全部图书的锁定,则用DelBookLock.exe】)。对于图书已与资产部门数据挂钩的单位,请不要轻易删除图书条码。
假如确要删除此中图书的所有信息,要先将此种图书下的所有条码都删除后,再按书目数据下方的按钮删除此种图书的书目数据。
l
有大量图书需要删除
上面删除图书的方式就太费时费力,按下面批量的方式删除:
1.
备份数据库
2.
进入“系统维护→流通参数配置→存放地点”新建一个存放地点。
3.
进入“图书流通→图书单本注册入库”功能,选择上面新建的存放地点,刷需要删除图书条码确认(或先准备好要删除的图书条码文件)
4.
或进入“图书流通→图书批量注册入库”功能,批量将需要删除的图书转入到上面的存放地点
5.
进入“图书编目→编目信息报表打印”选择上面的存放地点,以及最详细报表,选择打印按钮打印或导出图书清单。
6.
用公司提供的专门工具“DelBarcode.exe或DelWeiZhuCe.exe”删除上面存放地点中的图书数据(删除输入密法:hf)。工具下载:
http://www.hfjsj.com/download/v8/DelBarcode.exe
http://www.hfjsj.com/download/v8/DelWeiZhuCe.exe
7.
“系统维护→整理图书编目库” (至少选择第7项)
l
删除查询特定数据的图书
对于查询指定数据(比如题名或作者中包含某个人名),按下面的方式来处理(下面假设处理作者中包含“邓小平”的图书):
1.
进入“图书编目→编目信息报表打印”功能,点击后,按
按钮。
2.
弹出的窗口,选择要处理图书的条件
3.
点击后,筛选所有符合条件的图书,选择报表内容
,点击
4.
在弹出的窗口中,点击按钮,显示的菜单中,点击第二种报表格式:
保存到文件后,在Excel中将图书条码的列数据拷贝到出来保存为文本文件,再按上面【有大量图书需要删除】方式进行处理即可。
班级电脑安装客户端:
1、每个班创建一个管理员(只选择“班级管理员”权限)
2、每个班创建一个藏书地点
3、终端参数设置好只能借还的藏书地点(用其他有权限的管理员设置)
4、将挑选的图书入库到对应班级藏书地点中
5、他们就可以自由借还此藏书地点图书了,一段时间后再更换图书即可
(班级管理员:只有借还图书(无罚金)、图书查询、借阅历史查询 3个功能)
教材领取的流程是领取后是不需要还回的,但有学校需要对有些领取的教材要老师用完后必须退回。假如是本学期就即时退回,则在当前学期领取中的记录直接删除即可;对于历史领取是不能删除的,因为对于教材领取流程是没办法改变的,所以假如有这个要求只能间接的处理一下:
1、放在图书管理系统中管理,建立一个专门的存放地点,比如:教材库;在介质类型中也建立一个类型:教材。这样教材就如图书一样编目,一样流通。存在的问题是,教材不属于图书资产,容易混在一起,不好区分。对于图书资产管理比较严格的,将不建议这样处理。
2、放在教材管理了管理,做法是:
l
在系统维护->有关参数设置(最后一个参数打勾)
l
教材正常领出,领出后,可以在对应的领取记录按【设置备注信息】按钮设置
l
这样以后就可以查询到哪些教材需要还回。
l
对于还回的教材,假如本学期还没做初始化,则直接将当前的领取教材删除即可;但对于历史领取的教材是不能删除的,因此只能在教材征订了录入一条记录(或者在已有的库存记录中增加一本库存即可),登记成一条已有库存的记录。
学生毕业后,所有IC卡都收回,提供给新生使用。
A、
假如只是个别情况,就手工单个修改即可:
进入借书证管理,找到原来读者,按【修改编号】按钮,直接将原来的编号修改成一个其他的编号(比如后面加一个特殊的字母或数字);假如此时还有“一卡通卡号”,则直接在编辑状态中删除“一卡通卡号”数据即可。
B、 新生批量使用毕业班读者的卡:
l
导出毕业班数据
进入“借书证查询”功能,按【数据查询】,现在毕业班类型后按【加入】按钮,再按【确认..】按钮
此时将搜索到此读者类型所有读者,将【打印读者清单】右边的勾打上,再按【打印读者清单】,这样导出的清单里就有读者编号和一卡通卡号:
保存到第二种格式.csv文件,用Excel打开,删除不要的行。
l
清除读者的一卡通卡号
在证号右边增加一空列,第一行改成:编号 一卡通,如:
运行工具:ModByNo.exe,拷贝两列:编号和一卡通 数据粘贴到工具窗口的右边的数据输入框中:
工具下载:http://www.hfjsj.com/NewWeb/download.html
中的[常用工具]页面
按【检查数据】后,按【确认修改数据】按钮即可(注意:),这样就清除了所有毕业班的读者的一卡通卡号。
l
修改毕业班读者编号(保留数据的目的是为了以后做数据分析)
将“编号”拷贝复制一列,将原来的列的编号后面加一个字符,比如为了多次利用,后一面可加那份的右边两位,并在中间夹一个字符“*”:
运行批量修改编号工具:ChgNewNo.exe,将新旧编号两内容(不要标题)拷贝到右边
按【检查数据】后,按【确认修改数据】按钮即可(注意:),这样就将所有毕业班的读者的编号后面加上字符:*23 了。
l
旧卡重新利用
刚才导出的文件中有编号和一卡通卡号,就可以分配给新生批量导入了。
对于义工使用时,一般指提供几个常用功能,如“借还图书、查询图书、义工签到、查询读者”等,可以按下面的方式设置:
在【系统管理→用户管理】中创建一个操作员用户,如:yg
并分配这几个权限即可。
在登录界面中,将“进入常用简要界面”打钩:
在操作员登录界面,使用“yg”账户登录,登录成功后显示界面:
平时图书馆可以准备一些小礼物,在读者指定时间段中的指定间隔达到的读者一个小小礼品,鼓励读者多来图书馆借还图书。投入不多,效果应该不错的。可以按下面的设置即可:
从【系统维护→流通参数配置→借还书参数设置】中登记【设置借还人数提醒】按钮,比如右边的设置,系统将在每天的第20、40、60…来借阅图书的读者提醒下面的信息,这时就可以及时发点对应的小礼品。设置为“
其他按月、按年或总共借阅量的设置与按日的含义是一样的。
根据学校的具体情况设置提醒间隔。
尽管我们的Z39.50服务器已经有近2500多万条图书书目数据,并且也一直在同步更新国图编目中心的最新书目数据,但偶尔也会碰到没有套录到数据的图书。通过以下的方式,可以直接在图书编目时,当没有套录到书目数据时:
在书目套录界面中按【选择或退出】按钮后返回编目界面:
此时【查同题名】按钮的上面会显示两个按钮:,点击【图】按钮则打开浏览器访问“国图编目中心”网站;点击【豆】按钮则浏览器打开“豆瓣网”网站,并默认按ISBN号进行图书数据查询。以下是点击【豆】按钮跳转的网站:
此时显示查询到的图书数据,点击图书题名“线的文化史”或左边的封面图片,则跳转到此图书的详细信息页面:
此时同时按下:Ctrl+A 两个键选择全部文字;再按:Ctrl+C 两个键拷贝所有文字数据后(或点击浏览器菜单中的【编辑】菜单里的【全选】菜单后,再点击【复制】菜单拷贝所有文字数据)。再转到刚才的编目界面,此时鼠标点击【豆】按钮,则所有有用的数据将会粘贴到相应的字段输入框中:
再继续后面的操作即可。
对于“国图编目中心”,在显示图书详细信息时,默认显示的是【标准格式】:
此时鼠标移动到【标准格式】上时,页面显示:
此时在点击【MARC格式】,此时显示:
此时同时按下:Ctrl+A 两个键选择全部文字,再按:Ctrl+C 两个键拷贝所有文字数据后,再转到刚才的编目界面,此时鼠标点击【图】按钮即可。
你还为外出采购图书烦恼吗:
1、不能实时了解待购图书的当前馆藏情况
2、不能及时掌握当前采购图书数量、资金情况
3、不能及时了解众多采购员的采购情况
4、不能及时了解所有书商处已采购但未入库的图书情况
5、不能准确判断待采购图书与送达图书是否一致
6、图书回溯建库没Marc数据怎么办
7、...
有了《图书外采平台》的帮助,一切迎刃而解!
下面简单介绍图书外采工具的使用:
图书外采平台使用流程:
l电脑访问:http://tswcpt.cn
用户代码:XXXX (没有开通的单位,请先申请开通)
登录密码:YYYY
l进入“采购管理→采购人员管理”,对外出采购的人员进行维护(增加、修改、删除),每个采购员需要一个账户。
l进入“采购管理→采购批次管理”,增加一个新的采购批次。
l进入“采购管理→馆藏图书导入”,将按指定格式整理好的馆藏图书数据导入到系统中。
*华阜软件用户,可以直接运行工具“HfUpTool.exe”直接上传馆藏数据(注意在运行华阜图书管理系统的客户端上行,此客户端能访问外网)
从这里下载:http://tswcpt.cn/Data/HfUpTool.exe
*非华阜软件的,使用此工具“HfUpBook.exe”进行上传
从这里下载:http://tswcpt.cn/Data/HfUpBook.exe
l外出采购人员关注公众号:tswcpt(或 图书外采平台)
第一次点击【图书采购】菜单,系统会提示绑定账户,绑定成功即可采购了。
注意:采购人员编号与微信号一一对应,即一个微信号只能绑定一个账户,一个账户也只能被一个微信号绑定。
取消绑定:我的→我的留言→取消用户绑定
l查看采购的图书情况
电脑端:在“查询统计→采购图书查询”、“查询统计→采购图书统计”,可以下载清单文件。
微信端:我的→采购情况
演示账户:
用户代码:test
登录密码:123456
采购员:
人员编号:T001 - T015
人员姓名:测试001 - 测试015
绑定密码:1 (提示初始密码没改时,先修改)
前段时间上面教育局要求学校对图书馆馆藏图书进行合规性检查,剔除一些不符合要求的图书,现在可以使用这个工具,则可以方便的筛选出一些可能不符合要求的图书清单,为后面的下架清理做准备工作。
l从【图书流通→图书合规性检查】功能进入,还没更新的V8最新版本的,也可以从我们网站下载专门的工具:CheckBookValid.exe
http://www.hfjsj.com/download/v8/CheckBookValid.exe
l在任一一台能够访问外网的客户端机器上运行
第一次需要先同步服务器参数,点击【同步服务器参数】按钮会连接到我们的合规数据库,下载有关的参数数据。以后的运行,可以定时按此功能同步最新的数据(因为会有大家提交的不符合要求的图书数据信息更新)。
可以设置相关参数,设置需要检查的书库、图书分类或非合规类型
默认是全部馆藏图书数据数据和全部类型。
l检查馆藏图书
点击【开始检测图书】按钮,系统将自动检查图书馆所有的图书,并将不符合要求的图书搜索出来:
点击对应的图书,下面显示非合规的相关信息(此信息只能做一个参考,并不一定准确,因为一定时间或不同的单位对这个要求不完全一样)。
l向服务器提交不符合要求的图书数据
点击【上传图书】按钮:
可以选择【查询本馆图书数据】或【直接录入图书数据】两种方式来提交不符合要求的数据。
对于本馆图书,通过找到相应的图书后,选择或录入说明文字,点击【上传当前数据】按钮上传即可。
直接录入方式,则在录入界面:
录入相应的数据后,点击【上传当前数据】按钮上传即可。
注意:用户刚上传的数据,在服务器管理员没有确认前,只有自己图书馆才采用,确认后,其他单位检测时也就可以使用了。
l导出清单
可以按【导出图书清单】按钮导出这部分图书的详细数据(报刊书目信息和馆藏条形码)和非合规相关信息。
按【导出图书条码】按钮只导出这部分图书的条码数据,可以在图书管理系统中用来做其他的工作,比如:注销、转库、打印清单等等。
l批量转库
可以按【转库】按钮将这部分图书批量转入到一个书库中(已有的书库或新建一个书库),方便管理系统中做其他处理工作。
l设置本馆指定馆藏图书为合规图书
每个学校的的图书合规性设置不完全相同(比如适合年龄段的,小学和中学就不一样),这样对于系统默认设置的,本馆可以根据情况改变,改变的属性只有本馆起作用:
在“检查图书”的页面中,双击鼠标左键可以设置此书在本馆为合规图书。
在下面的非非合规性相关信息区间,双击鼠标左键可以清除此条非合规图书信息。有多条的,可以清除指定的信息而保留其他信息,也可以全部清除。
l在图书外采平台、在库图书查重和图书编目的功能中,碰到非合规图书时,系统会做相应的提示或处理:
图书外采平台的微信端中会在采购界面中提示(http://tswcpt.cn):
每个学校的的图书合规性设置不完全相同,所以根据具体情况决定是否采购。
在【图书采购→待购图书库藏查重】功能中:
按钮【对书库参数重新查重】按钮后,系统对非合规图书会显示“库存数”为“-1”的标志,此时选择“显示范围:非合规的”进行筛选后,则可以点击【打印显示范围中的清单】按钮即可打印或导出这部分图书数据。
管理系统中是否默认对图书进行合规性检查,在【系统维护→公用库维护→图书编目参数】中设置打钩即可:
在图书编目【书目编辑】时,当编辑到此类型的图书时,在保存前,系统会提示黄色框中显示的相关信息:
(是否提示或允许保存由上面的待购图书库藏查重说明在同样的参数控制)
因为图书馆有多个书库,每个书库的图书也是任何图书可放入的,问能否图书在对应的书库还书时,是否就直接注册到这个书库,这样图书的流动,就容易知道当前图书在哪个书库。
l电脑终端还书控制参数:
在【系统维护→设置本机终端参数】中设置“使用书库”为终端所在书库:
在【系统维护→流通参数配置→借还书参数设置】中设置:
l自助借还机还书控制参数:
在自助借还机的服务端,打开参数设置中,可以设置对应自助参数。打开自助机参数设置界面,选择对应的自助机,按【设置当前自助终端允许借还书库】按钮
选择“图书还回时自动注册到书库”,这里图书可以设置,某些特定的书库中的图书可不改变存放地点。
为了图书及时回库,一般在学生毕业前的X天不再允许读者借出图书,只能还回已借出的图书,可以按以下的方式处理:
l设置证终止前X天不能借书
在“系统维护→流通参数配置→借还书参数设置”中,设置
这样设置后,借书到期前30天开始,系统将会提示不允许读者借出图书。
l直接设置读者借书限额
在“系统维护→流通参数配置→读者类型设置”中,点击左下角的【批量设置读者参数】按钮,选中毕业班,设置,最后按【确认修改】即可。
l直接设置读者状态
操作与上面修改状态一样,只是修改或“注销”即可。注意:此时读者同时也不能到电子阅览室签到上机、不能签到听讲座、不能预约学习空间了。所以一般建议使用上面前两种设置方式。
管理系统中不能直接保存为pdf格式文件,但可以通过Windows系统的打印功能将报表保存为pdf格式文件:
1、 安装pdf打印机
是Windows系统(低版本没有)自带的PDF打印机驱动,可以直接添加打印机。若安装了WPS系统,就会有安装这个打印机
。
2、在打印管理界面,上部按钮区
按可以选择打印机(假如不是默认打印机):
3、确认后,点击打印按钮,系统将提示保存文件的位置和文件名,选择路径和输入文件名后,即可保存到指定的pdf格式文件中。
读者积分管理是为图书馆开张活动服务的,它还可以与图书借还、义工服务挂钩,是读者在图书馆的参与中获得或消费积分。
提醒:积分类型分为:可消费和不可消费两种,可消费积分可以在积分管理的积分消费登记功能和图书逾期中进行抵扣;不可消费积分只是登记一个事件积分而已。所以在实际使用中,全部以可消费类型积分处理即可。
获取积分的方式:
l积分模块本身产生的积分:阅读推广→积分管理→读者签到积分
图书馆开展某个活动,按【开始活动签到】按钮设置活动开始后,读者即可刷卡进行签到而获取相应的积分(这里的活动名称,可以从:阅读推广→积分管理→读书积分奖励规则 中设置的内容选择后,有需要的话可进行修改,比如增加一个日期之类的;也可以直接输入活动名称):
l对于活动当时没有签到或其他个别积分登记,使用:阅读推广→积分管理→其他积分登记 功能管理员来单笔登记:
这里的“积分原因”可以选择也可以直接输入。
l图书管理中借阅图书可以产生积分
在这里设置参数即可:系统维护→流通参数配置→借还书参数设置 中的
设置好上面4个参数,系统在借还图书时(含自助设备上的借还图书),将根据上面的参数自动产生积分。
l报刊管理中的借还功能,也同样适用图书管理这边的参数,按图书管理中设置好的参数进行借还增加积分的功能。
l义工管理中增加积分,在【阅读推广→义工管理→评价参数设置】中设置“转积分参数”:
l读者通过网上个人自助查询系统中完成图书馆提供的有关问题也可以获得相应的积分(管理员在【阅读推广→读者教育课→题库管理 和 参数设置】中配置好题目和参数:
读者登录个人自助查询系统:
点击左边的【教育课程】,回答右边的问题,全对后增加相应的积分。
l操作员在【读者管理→借书证管理】中直接增加积分
因为有时读者因为积分为负,不能再借阅图书,管理员可以根据实际情况给其增加相应的积分。
找到指定的读者后,按“积分”右边的【+】按钮,在弹出的窗口输入一个分值后按【OK】按钮即可。
l操作员在【阅览室管理→阅览室名称设置】中设置泡馆增加积分:
消费积分的方式:
l积分模块本身产生的积分:阅读推广→积分管理→积分消费登记
选择消费的原因及积分数值,扫描借书证后,按【确认消费】按钮即可:
或者,因为读者的违规,管理员可以直接减加积分,登记相应的消费原因即可。
l读者还书逾期扣积分,在【系统维护→流通参数配置→借还书参数设置】
l操作员在【读者管理→借书证管理】中直接减少积分
找到指定的读者后,按“积分”右边的【+】按钮,在弹出的窗口输入一个小于0的分值后按【OK】按钮即可。
因为区域设置的问题
从【控制面板】进入【区域】,点击【管理】页面,在点击【更改系统区域设置】,选择【职位(具体,中国)】
这是本机日期设置格式问题,在【控制面板】中的【区域】中设置:
只有在2004年做过系统更新后(版本在V8.2023.9之后,并且在安装目录:C:\Program Files (x86)\华阜软件\华阜软件\ 中有UpdateLib.exe文件【假如没有此文件,可以在服务器下直接现在到这个目录中:http://www.hfjsj.com/download/V8/AutoUp/UpdateLib.exe】),则可以按下面的方式联机更新:
1、 打开图书管理系统
2、点击=》
=》
3、会运行工具【提示退出系统时,按】
4、显示工具界面按
后
按
下载完成后,点击
覆盖完程序后,按即可
【注意】假如有安装安全软件或杀毒软件,提示是否覆盖或信任时,点确认信任或覆盖即可。
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